07.09.2020

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Neben der anspruchsvollen Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, nimmst Du folgende Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig wahr:

  • Erstellen von Handbüchern, Verfahrensanweisungen
  • Erstellen von Verträgen
  • Fristenüberwachung
  • Führen von Kosten-, Liquiditäts- und Rentabilitätsplänen sowie Erstellen von Statistiken
  • Erstellung, sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche
  • Kontakt mit Dienstleistern

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. als Kaufmann/frau für Bürokommunikation / Buchhaltung / Projektmanagement) oder vergleichbares mit und kannst auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen verweisen.
  • Buchhalterische Grundkenntnisse wären großartig, sind aber nicht Voraussetzung
  • Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir in dieser Funktion ebenso voraus, wie den souveränen Umgang mit MS Office.
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Deine hohe Zuverlässigkeit, Deine Gewissenhaftigkeit und Deine Diskretion aus. Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke mit dem Blick fürs Wesentliche rundet Dein Profil ab.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

  • Flexible Vertrauensarbeitszeit an einem krisensicheren Arbeitsplatz in einem kleinen Team
  • Sonderkonditionen und Rabatte bei Matze's und bei verschiedenen Kooperationspartnern.
  • Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Transparente Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine konstruktive Feedbackkultur
  • Die Entfaltung Deines Entwicklungspotentials und die Erweiterung Deines Tätigkeitsfeldes
  • Arbeitsstunden: 15h - 20h pro Woche

 

Interesse? Dann nutze gleich unser Bewerbungsformular.

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