Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Neben der anspruchsvollen Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, nimmst Du folgende Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig wahr:
- Erstellen von Handbüchern, Verfahrensanweisungen
- Erstellen von Verträgen
- Fristenüberwachung
- Führen von Kosten-, Liquiditäts- und Rentabilitätsplänen sowie Erstellen von Statistiken
- Erstellung, sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche
- Kontakt mit Dienstleistern
WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. als Kaufmann/frau für Bürokommunikation / Buchhaltung / Projektmanagement) oder vergleichbares mit und kannst auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen verweisen.
- Buchhalterische Grundkenntnisse wären großartig, sind aber nicht Voraussetzung
- Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir in dieser Funktion ebenso voraus, wie den souveränen Umgang mit MS Office.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Deine hohe Zuverlässigkeit, Deine Gewissenhaftigkeit und Deine Diskretion aus. Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke mit dem Blick fürs Wesentliche rundet Dein Profil ab.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Flexible Vertrauensarbeitszeit an einem krisensicheren Arbeitsplatz in einem kleinen Team
- Sonderkonditionen und Rabatte bei Matze's und bei verschiedenen Kooperationspartnern.
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Transparente Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine konstruktive Feedbackkultur
- Die Entfaltung Deines Entwicklungspotentials und die Erweiterung Deines Tätigkeitsfeldes
- Arbeitsstunden: 15h - 20h pro Woche
Interesse? Dann nutze gleich unser Bewerbungsformular.